ACEDC Mission 

艾迪生县新葡京娱乐新葡京博彩官网是一家501(c)(6)成员为基础的区域经济发展组织. ACEDC的使命是创造一个创业和创新的环境, nurturing businesses to launch, grow, and thrive. ACEDC为各种背景的企业家和企业主提供帮助, businesses of all sizes, during all stages of growth, 同时推动艾迪生县的经济和社区发展, Vermont.

Job Purpose 

办公室运营经理支持组织的使命，并通过提供办公室管理功能来确保有效和顺利的运营, coordinating contracted services, and providing support to staff. 该职位处理与组织运作和办公室管理相关的一系列职责. 该职位直接向执行董事汇报，并与所有组织员工协同工作. 理想的候选人可以处理各种各样的任务, 确保敏感材料保密, 并且愿意在职责上灵活变通.

Duties and Responsibilities 

ADMINISTRATIVE 

• Provide administrative assistance, 如起草和编辑信件和准备通信 

• 在董事会和其他会议上做记录 

• 遵守佛蒙特州公共会议法，适当通知董事会会议并发布董事会会议记录和录音 

• 制定、记录和维护办公室程序和协议 

• Organize meetings, events, and webinar/seminars, including scheduling, sending reminders, 组织演讲嘉宾和赞助商，安排餐饮 

• 管理信息@电子邮件帐户和分流请求 

• 整理和维护所有纸质和电子文件 

• Manage office space subleasing 

• 管理办公用品和处理邮件 

• 为组织员工提供一般办公室支持，包括IT分类 

• 以礼貌和专业的方式接听电话，分类和直接电话 

GRANT ADMINISTRATION 

• 为多个联邦和州拨款提供拨款管理, including tracking staff hours, invoicing, 编制应付和应收帐款, records maintenance, and oversight of, and collaboration with, grantors and grantees 

• 了解联邦和州的拨款规则和要求 

• 资助申请人的支持信草稿 

簿记和贷款协助  

• 与供应商和承包商沟通, 包括发票的初步处理, receipts, and payments; research most cost-effective vendor contracts 

• 跟踪和记录营业收入和费用 

• 跟踪和管理会员、会员会费和市政捐款 

• 协助管理贷款组合 

MARKETING AND COMMUNICATIONS 

• 与营销和传播公司合作:

  • 改进、维护和更新组织网站 
  • 维护CRM数据库和会员关系平台 
  • 起草电子邮件和通讯，并协助通讯 

Skills and Attributes 

• 熟悉Microsoft Office 365，包括Teams和SharePoint
• 有使用网站和CRM软件的经验
• Strong IT and computer skills
• 具有数据库、电子表格和在线表格系统的工作知识
• Very detail oriented
• 组织能力强，工作质量要求高
• 能够同时处理多项任务，并在多个截止日期和工作时间表中游刃有余
• 优秀的时间管理技巧和分清主次的能力
• 优秀的书面和口头沟通能力
• 能够独立工作，同时与同事保持有效的工作关系, supervisors, customers, and the general public
• 对ACEDC的使命和未来充满热情

Minimum Qualifications 

• Associates degree required, Bachelor degree preferred, 3年以上办公室操作经验
• 2年以上类似或同等岗位工作经验
• 要求熟练使用所有微软办公软件
• 熟悉客户关系管理平台和网站管理者优先

Equal Opportunity Employment 

艾迪生县新葡京娱乐新葡京博彩官网为所有雇员和求职者提供平等的就业机会，禁止任何形式的种族歧视和骚扰, color, religion, age, sex, national origin, disability status, genetics, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, 或者其他受联邦政府保护的特征, state, or local laws.

How to Apply  

通过电子邮件发送求职信和简历到 fkenney@mediagate-egy.net 标题是“办公室运营工作申请”. 申请截止日期为2024年9月27日.